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文件

个人信息处理政策

2026 年 8 月 19 日版本

一、总则

本文件为俄文原件的译文,仅供理解方便。具有法律效力的是发布于 gmeurasia.com 的俄文版本;两者如有出入,以俄文版本为准。

1.1 本个人信息处理政策(下称"本政策")规定 Golden Min Import 有限责任公司(下称"运营者")处理个人信息的方式及所采取的安全保障措施,依据俄罗斯联邦 2006 年 7 月 27 日第 152-FZ 号联邦法《个人信息法》第 18.1 条第 1 款第 2 项制定。

1.2 运营者:Golden Min Import 有限责任公司,注册号(OGRN)1202300033242,纳税人识别号(INN)2315216920,注册地址:俄罗斯 353907 新罗西斯克市库图佐夫街 8 号 2 室。个人信息相关事宜联系方式:info@gmeurasia.com,电话 +7 988 765-38-27。

1.3 本政策适用于运营者从 gmeurasia.com 网站访问者处获得的个人信息,也适用于在往来函件、电话沟通及合同履行过程中获得的个人信息。

1.4 现行版本长期发布于 https://gmeurasia.com/ru/legal/politika-konfidencialnosti/,任何人均可查阅。

1.5 使用本网站并提交需求,即表示访问者已阅读本政策。个人信息处理的同意须另行作出——在需求表单中勾选相应选项。

二、处理哪些个人信息

2.1 通过网站提交需求时,运营者处理访问者自行提供的信息:姓名、公司名称、电话号码、电子邮箱、即时通讯账号、需求描述,以及所附文件中包含的内容。

2.2 访问网站时自动处理:IP 地址、访问日期与时间、浏览器与操作系统信息、提交需求的页面地址。这些信息仅用于防止自动提交和排查故障。

2.3 运营者不处理特殊类别个人信息(种族与民族、政治观点、宗教与哲学信仰、健康状况、性生活)及生物识别信息。

2.4 本网站不面向未满 18 周岁人士,运营者不会有意收集其信息。一经发现,即予删除。

2.5 访问者应确保所附文件中不含其无合法依据提供的第三方个人信息。

三、处理目的

3.1 审阅需求,准备答复、测算与商务方案。

3.2 通过访问者提供的联系方式,就其需求本身与之联系。

3.3 订立并履行以数据主体为当事方的合同,包括采购、运输、清关与结算。

3.4 防止网站被自动提交和滥用。

3.5 履行俄罗斯联邦法律规定的义务,包括税务、会计、外汇管制与海关方面的义务。

3.6 运营者不将个人信息用于广告推送、用户画像,也不作出仅依据自动化处理的决定。

四、处理的法律依据

4.1 数据主体对其个人信息处理的同意(第 152-FZ 号联邦法第 6 条第 1 款第 1 项)。

4.2 履行以数据主体为当事方的合同所必需,以及应其要求订立合同所必需(第 6 条第 1 款第 5 项)。

4.3 履行法律为运营者设定的义务所必需(第 6 条第 1 款第 2 项)。

4.4 运营者在保护网站及信息基础设施方面的合法利益,且不损害数据主体的权利与自由(第 6 条第 1 款第 7 项)。

五、处理方式与条件

5.1 处理包括:收集、记录、整理、积累、存储、更新(变更)、调取、使用、传输(提供、开放访问)、封锁、删除与销毁。

5.2 处理既采用自动化方式,也采用非自动化方式。

5.3 对俄罗斯联邦公民个人信息的记录、整理、积累、存储、更新与调取,使用位于俄罗斯联邦境内的数据库进行(第 152-FZ 号联邦法第 18 条第 5 款)。

5.4 运营者不会仅依据自动化处理作出对数据主体产生法律后果的决定。

六、保存期限

6.1 个人信息的保存不超过处理目的所需的期限。

6.2 未形成合同的需求,自最后一次联系起保存一年——这与外贸业务的周期相符,访问者通常会在此期间回头处理搁置的需求。

6.3 与合同履行相关的信息,在合同有效期内及履行完毕后五年内保存,以符合会计与外汇管制法律的要求。

6.4 服务器技术日志保存不超过六个月。

6.5 同意被撤回后,个人信息在三十日内销毁;法律要求继续保存的除外。

七、向第三方提供

7.1 运营者不出售个人信息,也不为广告目的提供个人信息。

7.2 为保障网站与邮箱运行,个人信息可能提供给主机与邮件服务提供商,并以保密为条件。

7.3 在履行合同过程中,个人信息可能提供给受托履约方:承运人、货运代理、报关行、保险公司与银行——仅限运输、清关与结算所必需的范围。

7.4 依据俄罗斯联邦法律规定的事由与程序,向国家机关提供个人信息。

7.5 运营者向其提供个人信息的每一方,均承诺保守秘密并保障信息安全。

八、跨境传输

8.1 运营者从事国际贸易与运输,因此在履行合同过程中,个人信息可能传输至位于境外的合作方,包括中华人民共和国、欧盟国家及独联体国家。

8.2 传输范围以必要为限:收货负责人的姓名与联系方式,以及办理运输与海关单证所需的信息。

8.3 跨境传输依照第 152-FZ 号联邦法第 12 条进行。在开始此类传输前,运营者向俄罗斯个人信息保护主管机关备案;法律要求时,另行取得数据主体的同意。

九、安全保障措施

9.1 已指定负责组织个人信息处理工作的责任人。

9.2 仅向因工作需要的员工开放个人信息访问权限。

9.3 访问者浏览器与网站之间的数据传输采用加密方式(HTTPS)。

9.4 随需求提交的文件存放于网站公开目录之外,无法通过直接链接获取。

9.5 保留备份,以便信息被意外更改或销毁时能够恢复。

9.6 采取第 152-FZ 号联邦法第 18.1 条与第 19 条规定的组织与技术措施,包括评估可能对数据主体造成的损害并对所采取措施进行检查。

十、数据主体的权利

10.1 数据主体有权了解其个人信息的处理情况:是否被处理、法律依据与目的、所采用的方式、处理与保存期限,以及可能获得该信息的对象。

10.2 个人信息不完整、过时、不准确、非法取得或不再为既定目的所必需的,数据主体有权要求更正、封锁或销毁。

10.3 数据主体有权随时撤回个人信息处理的同意。

10.4 行使上述权利,只需发送邮件至 info@gmeurasia.com,或按 1.2 条所列地址邮寄。运营者自收到之日起三十日内答复。

10.5 数据主体有权就运营者的作为或不作为,向俄罗斯联邦通信、信息技术与大众传媒监督局申诉,或提起诉讼。

十一、Cookie

11.1 本网站仅使用需求表单运行所必需的技术性 Cookie,不使用广告类与统计类 Cookie。

11.2 详见网站发布的 Cookie 说明。

十二、本政策的变更

12.1 运营者有权修改本政策。新版本发布于网站,自发布之日起生效。

12.2 版本日期载于文首。历史版本可发送邮件至 info@gmeurasia.com 索取。

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