01 — 您的问题
客户通常这样开口
帮我报关，别让货卡在口岸。
HS 编码拿不准：供应商给一个，报关行说另一个。
我想在付款之前知道，这票货要不要做认证。
发票和装箱单是供应商出的，我看不出行不行。
02 — 服务内容
我们做什么
- 01商品归类根据单据和实物照片确定 HS 编码，并说明由此对应的税率和监管条件。
- 02装运前预审单据货还在供应商手里时，就把合同、发票、装箱单和运输单据看一遍。口径不一致，在那边改便宜，在口岸改就贵了。
- 03认证与批文判断这票货要不要证书、符合性声明或其他批文，并代为申请：备料、送样、与机构对接。
- 04付款前算清税费按确定的编码和完税价格算出关税、进口环节税和规费，让您在付货款之前就看到这个数。
- 05申报与放行制单、递交报关单、跟到放行，海关有问询由我们回复。
- 06查验跟进安排人到查验和取样现场，按海关要求提交说明和证明材料。
- 07两端衔接出口报关和进口清关由同一支团队做，两端单据的口径保持一致。
03 — 不包含
我们不做什么
在海关这件事上，能力边界就是责任边界。哪一段是我们的，哪一段该由别人接手，先说清楚。
- 不出具证书证书由具备资质的认证机构出具。我们做的是申请、备料，并把结果接进报关资料。
- 不替海关打包票放不放行由海关决定。我们对准备工作和归类依据负责，不对别人的决定作承诺。
- 不做低报，也不为省税挑编码两套发票、套用与货物不符的低税率编码、申报不实——这类做法我们不提，也不跟着做。
- 不接管制类货物军品、两用物项、易制毒化学品以及受制裁清单管制的品类，不在我们承接的范围内。
- 不代理诉讼打官司由律师出面。我们提供事实材料：单据、技术依据和争议环节的往来记录。
04 — 流程
工作怎么推进
每一步都留下一份可以拿在手上的文件，而不是一通电话里的口头约定。
- 01摸底看货物、供应商单据和贸易条件，确定贸易方式和申报地。结论：这票货按什么编码、走什么方式
- 02归类与测算定下 HS 编码，算关税、进口环节税和规费，查监管条件和非关税措施。税费测算，以及该编码下的监管条件清单
- 03备单两端一起收单：供应商出一部分，您出一部分，我们做一部分，再核对彼此对不对得上。已备齐的单据，以及还缺什么的清单
- 04认证与批文需要做符合性评定的，由我们跟认证机构的申请：备料、送样、检测。证书或符合性声明，随其余单据一并归入报关资料
- 05申报与放行递交报关单，回复问询，查验和取样时到场。已放行的报关单
- 06归档把整票货的单据交给您：日后核查用得上，下一票同款货也用得上。整票单据归档，附下次发运的注意事项
05 — 责任划分
哪一段归谁
报关单上的内容，法律责任在报关人。所以分工在申报之前就讲明白，不等海关问了再分。
我们负责
- 商品归类，以及书面写明归类依据
- 在付款给供应商之前算清关税、进口环节税与规费
- 制单、申报，并回复海关问询
- 认证与批文的申请跟进
- 出口与进口两端单据的口径统一
- 查验与取样现场跟进
需要您做
- 如实提供货物信息：成分、用途、材质、技术资料
- 缴纳税费
- 出具委托书和公司资质文件
- 对争议编码作出决定：补税、担保放行，还是继续申辩
06 — 单据
谁准备什么
| 单据 | 由谁准备 | 环节 |
|---|---|---|
| 外贸合同 | 您与供应商签，我们审核 | 付款前 |
| 商业发票 | 供应商 | 装运前 |
| 装箱单 | 供应商 | 装运前 |
| 运输单据：CMR、提单、铁路运单 | 承运人 | 装运时 |
| 证书或符合性声明 | 认证机构出具，申请由我们跟 | 报关前 |
| 报关单 | GM IMPORT | 口岸 |
07 — 费用
清关费用怎么算
税费测算在货物发出之前就交给您。这里说的是计费规则：哪些钱缴给国家，哪些是我们的服务费。
- 01关税和税费上缴国家关税、进口环节增值税和海关规费，按完税价格依法计征。这是缴给国家的钱，我们不从中赚一分。
- 02我们的工作收固定费用报关按每份报关单收固定金额，与这批货的货值和应缴税费无关。
- 03税费测算在发货之前关税和进口税费我们提前算好，货还没上路就交给您。到了口岸才知道要交多少，代价往往最大。
- 04另行结算的部分认证、鉴定与实验室检测，以及查验期间在海关监管仓库产生的堆存费——据实结算。
- 05服务费由客户付报关行、检测机构和仓库的返佣，我们一概不收。
08 — 相关内容
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09 — 常见问题
开始之前，客户会问什么
HS 编码由谁负责？
对海关负责的是报关人，也就是以谁的名义申报，责任就在谁。我们根据单据和实物照片给出编码，把归类依据写成书面材料，在申报前交给您。怎么报由您决定，但依据摆在桌面上。
海关不认可我们的归类怎么办？
海关有权按另一个编码作出归类决定。往下有三条路：接受并补税；先交担保放行、再继续申辩；或者提起行政复议。我们负责准备证据——技术资料、检测结论、厂家说明。争到哪一步由您定；进入诉讼阶段，由律师接手。
我的货需要做认证吗？
看货物本身，跟走哪条线无关。有的商品要证书，有的做符合性声明，有的什么都不用。我们在装运前按编码查清楚：等货到了再发现要证，成本远高于付款前查明。证书本身由具备资质的机构出具，我们负责申请、备料和送样。
查验时会发生什么？
海关有权核对货与单是否相符：开箱、点件数、取样。被查不等于有问题，一部分批次是按风险布控抽到的。我们安排人到场、当场作出说明、补交证明材料。掏箱、过磅、检测的费用由货主承担。
关税由谁支付？
关税、进口环节税和各项规费由报关人从自己账户缴纳：这是他对国库的义务，我们不代位。我们做的是提前把金额算出来，别等货到了才知道。如果在采购业务中以我方名义申报，结算方式在装运前写进合同。
清关要多久？
实话说：取决于货物和贸易方式。编码、需要哪些批文、单据齐不齐、这一票会不会被抽中查验，都会改变时间。笼统报一个天数没有意义——我们会把您的情况过一遍，再给出具体时间，同时附上单据清单和税费测算。
编码和单据没把握？
把货物说明、发票和贸易条件发给我们。我们回复 HS 编码、税费测算，以及装运前需要备齐的单据清单。