01 — 常见情况
什么时候走空运
客户要赶季节,海运来不及了。
样品先快点寄过去,那边客户等着。
我按重量算的,账单怎么翻了一倍?
这票货里有电池,说是不能上飞机。
货压在机场仓库,仓储费一天天在走。
02 — 我们负责什么
我们承担的部分
- 01先确认这票货能不能飞看成分、看配置:有没有限运、要不要按危险品走、承运人会要哪些文件。等到航班当天在仓库被拒收才知道,是最贵的一课。
- 02发运前把钱算清楚实重和体积重都算出来,告诉您最后按哪个计费;重新包装有没有用,也直说——货本身密度就大的,再怎么重新包装也没用。
- 03集货与上机前处理接多个供应商的货,按航空要求处理:单件尺寸、加固、危险品用合规包装。
- 04单证与订舱出空运单、订舱,并把舱位守到装机。订舱不是走形式:没有确认舱位的货,再急也只能等下一班。
- 05清关与派送货还在路上,我们就把报关单和批文准备好,免得货落地后压在海关监管仓等一纸文件。之后放行、送到收货人仓库。
03 — 我们不做什么
这条线的边界
- 不承诺起飞日期舱位由承运人确认。我们负责的是货备好、单证齐、舱位按时去订,不负责航司的航班计划和舱位配载。
- 不瞒报货物属性电池、气雾剂、化工品、磁性货物,是什么就申报什么。换个品名发出去,安检这一关就会查出来,责任落在发货人身上。
- 时间来得及就不劝您走空运空运和海运、陆运的差价很大,有些货上飞机只是因为没人把别的方案算一遍。该走陆运海运的,我们也会直说。
- 承运人不收的货我们不接有些品类谁都不收,有些是具体航司不收:承运人有权在通用规则之上再加码。这一点我们在成交前就查清楚,不合适就直接说。
04 — 一票货怎么走
从工厂到收货人仓库
空运真正决定成败的不是飞行,是准备:货是什么、怎么包、舱位有没有。飞行是全程里最短的一段。
- 01先把货过一遍飞的是什么、成分是什么、里面有没有电池、液体、气雾剂、磁性材料或者粉末。这些答案决定这票货能不能走、走什么机型、要准备哪些文件。
- 02按密度算钱按实重和按尺寸算出的体积重,两者取大计费。所以轻抛货的运费和重得多的货一样,包装直接影响账单。
- 03中国这端收货与集货货进仓、按装箱单核对,再按上机要求处理:单件尺寸、打托加固,危险品还得上 UN 危包。这里多一层纸箱是实实在在的钱,因为计的是体积。
- 04订舱与出单这票货会出空运单:它证明货已收妥、载明运输条件,但凭它提不了货——和提单不同,空运单不是物权凭证。发货还需要确认舱位,舱位紧张时,货只能等下一班能走的飞机。
- 05到达与清关提前报关的,落地即可放行,不用先进仓库压着。没有提前报关的,货就进海关监管仓,仓库照章计仓储费,速度上省下的时间就开始被吃掉。
- 06放行与派送申报、缴税、放行,再送到收货人仓库。全套单证一并交付——没有这套单证,货进不了账。
05 — 责任划分
谁负责哪一段
我们负责把这票货安排出去、把单证做对、把货物属性如实申报。承运人负责收不收这票货:能不能上、包装行不行、有没有舱位,航司说了算,这事没得商量。
我们负责
- 确认货物能否承运、包装有什么要求
- 发运前算出计费重量
- 单证、订舱,一直盯到装机
- 俄罗斯清关,送到收货人仓库
您这边负责
- 如实说明货物构成,包括电池和液体
- 产品及其部件、配件的厂家文件
- 要不要投保货运险
06 — 相关
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07 — 常见问题
关于空运,常被问到的
为什么账单比我按重量算的多?
因为按两者取大计费:实重,和按单件尺寸算出的体积重。轻抛货占的位置,和重货一样要付钱。海运拼箱和公路拼车同样是两者取大——只是空运的换算更严、每公斤单价更高,所以在这里算错,代价比哪儿都大。这条线具体划在哪里,不是法律规定的,而是产品定的:航空货运用一个折算系数,快递类产品用另一个,具体按该产品的资费定。具体数字我们按您的尺寸算,不空谈。
带电池的货能走空运吗?
看怎么走。电池装在设备里是一种情况,备用电池和设备放在同一个包装里是第二种,纯电池单独走是第三种。这是三套不同的规则,第三种最严:锂离子电池单独走不能上客机,只能走全货机,而且对荷电状态有限制。从 2026 年起,荷电限制不只针对单独运输的电池,也覆盖与设备一同发运的电池。实际结论是:订单怎么配,要在下单前就谈定——它对运输条件的影响,比产品本身还大。
承运人要的电池文件是什么?
就是 UN38.3 试验概要(Test Summary),证明电芯已通过联合国《试验和标准手册》38.3 节规定的全部试验(T1–T8)。它对应的是具体的电芯型号和厂家:拿“相近型号”的报告不作数,没有这份报告,货就上不了飞机。这份报告对应具体电芯型号和厂家,请向您的电芯供应商索取,寄样时一并提供,别等货到了仓库再找。
液体和化妆品是不是不能走?
液体本身不等于危险品,关键看成分。货物按运输规则、依据工厂 MSDS 上的成分定类,必要时还要做运输鉴定:有的液体按普货走,有的因为闪点或化学性质属于危险品。MSDS 本身不等于鉴定结论——定性的责任在发货人。这份 MSDS 请您在订舱前就备好。
什么叫隐含危险品?
看着人畜无害、按运输规则却属于危险品的货。常见的有:内置电池的设备、油和燃料没放干净的二手设备、汽车配件、部分化妆品和工具。麻烦在于:不知道有这些规则,货就按普货申报出去了——而申报是否属实,责任恰恰在发货人这边。
寄的是样品,也要报关吗?
要。样品也是货物,写“免费”或者“赠品”,并不等于这票货就没有完税价格:零金额的发票海关不认,完税价格按规则定,不看买卖双方怎么写。由此还有一个实际的提醒:把样品发票金额写成零没有用,有时还有害——它会引来对整票货的价格核查。样品按小批量货物办理,税费由我们这边算清、缴纳。
空运是不是一定快?
飞行是快的,整票货未必。时间花在备货、等确认舱位、机场操作和清关上。文件没在落地前准备好,货就进临时存放仓库,仓储费开始走,省下来的时间连同钱一起没了。空运是提前准备出来的效果,不是用来补救已经耽误的交期。
怎么把空运的费用降下来?
办法是有的,而且都不在到货后重新打包。一是纸箱按产品尺寸做,而不是有什么用什么——体积重按单件外尺寸算,不看里面装了什么。二是拆单发:急的走空运,其余走陆运海运。三是选走法:空运和国际快递的体积折算不一样,而俄罗斯这条线上能选的范围有限,具体到一票货我们会去核实。这些方案我们在发运前都算一遍,把差别摆给您看。
把您这票空运货算一下
把货物、重量和单件尺寸、工厂所在城市和要到货的时间告诉我们。我们算出计费重量、核对这票货有哪些限运要求,并告诉您走空运值不值,还是陆运海运就能解决。