01 — 常见情况
设备厂找我们，说的是这几件事
有俄罗斯客户询价，但对方不会做进口。
客户要 EAC 认证，我们不知道要准备什么资料。
设备超限，不知道怎么运。
客户要求安装调试，我们的工程师签证怎么办？
之前发过一台，客户说单证不全，清不了关。
想长期做俄罗斯市场，不想一单一单碰运气。
02 — 我们负责什么
俄罗斯这一端由我们做
- 01进口方与清关用我们的俄罗斯公司做进口报关，缴税、放行、送货，全套单证给到客户。
- 02认证办理确定要哪类文件、需要您提供什么资料，通过有资质的机构办理。
- 03合同与技术条款把俄方客户的要求翻译成能执行的条款，双方都清楚交付什么。
- 04超限运输按尺寸重量做方案，加固、保险、需要的运输许可一并办。
- 05安装与配件对接安排工程师过去的手续和现场翻译；后续配件按同一条链走。
03 — 我们不做什么
我们的边界
- 不替您做技术方案设备的设计、选型和参数是您和客户的事。我们负责把要求准确传到、落到合同上，不替谁做技术决定。
- 不替您向客户担保质保由您出。我们的活儿是把质保条款写成俄方认可的措辞、落到合同里，售后期内替您对接客户的索赔和配件。
- 不承诺认证一定通过部分设备的符合性评定可能不通过。我们在签约前就说明风险，不等您把货做出来再讲。
- 不做灰色清关走正规报关，缴税、出单证。省这笔钱的路子我们不提，出了事担责的是货主。
04 — 一单怎么做
从询价到设备开机
设备出口，除了生产，还要过俄罗斯那一端的手续：进口方、认证、清关——这一段由我们做。这套分工与服装纺织出口相同，只是设备多了超限运输和安装调试对接。
- 01技术资料对接电压频率、界面语言、随机文件、安全要求——俄方客户的要求由我们翻译并落到合同上，不留到装车前才提。
- 02我们做进口方进口报关用我们的俄罗斯公司名义，关税和税费由我们缴。您这边按常规做出口，付汇主体和退税在签约前就说清楚。
- 03认证前置按税则号确定要哪类符合性文件，需要您提供的技术资料一次列清。资料齐了再发货，比货到了再补快得多。
- 04装运前验收在您厂里试机、对规格、拍照留档。有出入在中国解决，比到俄罗斯再谈便宜得多，对双方都是。
- 05运输方案整柜、超限还是拆解分运，看设备本身。加固和吊装提前算好，不到装车才想办法。
- 06清关与交付归类、缴税、放行，再送到客户现场。全套单证由我们出，设备能合法投入使用。
- 07安装调试对接您的工程师过去装机，签证、行程和现场翻译由我们安排。这一段最好在报价时就谈定：合同里没写的，事后加要另外算钱。
- 08后续配件易损件清单最好写进合同。设备是我们做进来的，后面配件也由我们走，客户不用另找渠道。
05 — 责任划分
谁负责哪一段
俄罗斯这一端我们负责；设备本身的技术和质量由您负责。
我们负责
- 进口报关、缴税与放行
- 认证办理与单证
- 运输方案与超限手续
- 送货到客户现场、安装手续对接
您这边
- 设备本身的技术参数与质量
- 按约定日期完成生产与备货
- 提供认证需要的技术资料
06 — 相关
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07 — 常见问题
设备厂常问的几件事
我们没做过俄罗斯，能接吗？
能。俄罗斯这一端的活儿本来就是我们干的：进口报关、缴税、认证、送货、收款。您按常规做出口——备货、出口报关、装运。分工清楚了，双方都省事。
EAC 认证要我们准备什么？
一般是技术文件、图纸、安全说明和样机资料，具体看设备类型和税则号。不同品类走的不是一套要求：电子产品出口看的是电磁兼容和带无线功能产品的准入手续，与机械安全法规是两条线。清单我们在下单前一次给到，不到装运前才提。要说明的是：部分设备可能通不过评定，这个风险我们提前讲。
设备超限怎么走？
三种走法：整台超限运输、拆成模块到现场组装、或者机架单独走、部件装柜。哪种合适要和您一起定，因为不是所有设备拆了还能保住精度。这笔钱要在报价时就算进去，超限运输对总成本影响不小。
货款怎么结？
按节点付：定金、验收后、到货后。付汇渠道提前定好。中俄之间直接汇款有被退回的情况，走不走得通要看两端银行，这一点我们不回避；付汇主体和您的退税怎么处理，签约前一并说清楚。
工程师过去装机，手续谁办？
我们办：邀请函、签证、行程、现场翻译。最好在报价阶段就把这一段谈进去：合同里没写的，签完再加要另外算钱。
有设备想进俄罗斯市场？
把设备类型、参数和您能接受的条件告诉我们。我们回复认证要求、运输方案和整体成本测算。