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准入要求

数字标识:哪些货要做、谁贴、什么时候贴

客户嘴里的“标识”,是俄罗斯的国家商品追溯制度:一件商品一个码,码在系统里有记录,扫不出记录就等于没贴。码只发给在俄罗斯这套系统里注册过的企业——这一单里进口方是我们,注册和开码不用您办。您这边要定的是三件事:品类在不在范围内、码放在哪一层包装上、在您厂里贴还是到货后在海关监管仓里贴。

谁申请码
俄方进口方 · 这一单是我们
在哪贴
您厂里 · 或到货后在海关监管仓
什么时候定
签合同前按税则号查
对您的影响
码的位置、尺寸与印制方式

01 — 常见情况

工厂问到标识,问的是这几句

  • 客户说要做标识,这是什么?
  • 码要我们自己申请吗?在中国怎么申请?
  • 我在中国贴,还是他在俄罗斯贴?
  • 包装要不要改?现在的印版来不及动。
  • 同样的货去年发过,没人提标识,今年怎么就要了?
  • 上一批客户说码扫不出来,货压在仓库。

02 — 我们负责什么

俄罗斯这一端由我们做

服装、家纺属于已经纳入范围的品类;整条线怎么排,服装纺织出口那一页写得更细。

  1. 01范围判定按税则号和产品实际是什么,判断这批货要不要做标识、走哪一条贴标路线。结论在您接单前给,不拖到装运前。
  2. 02注册与开码系统里的账户、国家目录里的商品建档、逐件开码,由进口方做,也就是由我们做。您不用在俄罗斯注册。
  3. 03标识文件与要求码文件、贴在哪、印多大、用什么方式印上去——用中文一次讲清,不隔着翻译来回传。
  4. 04装运前核验在您厂里贴的,装运前实扫验证并拍照留档。印得不合格的,在中国重印。
  5. 05到货后贴标的安排走这条路的品类,由我们联系可以做这项操作的海关监管仓库,安排拆包、贴码、复原包装。
  6. 06报关申报码在报关单上申报、投入流通,全套单证交给俄方收货人。

03 — 我们不做什么

我们的边界

  • 不做包装设计码的位置、尺寸和印制要求由我们提,版面怎么排、用什么工艺,是您和您的印刷厂定。我们不替谁做设计决定。
  • 不预测您的品类以后会不会被纳入名单一年一年在扩。我们只答这一票货按现在的规则怎么办;下一票要重新查,哪怕是同一个货号。
  • 不承诺海关放行码申报齐全是必要条件,不是放行的保证。查不查、放不放,由海关按自己的规则决定,这一点谁都替它答不了。
  • 不做没有记录的码拿设计稿印一个方块出来,扫出来是空的。这比不贴更麻烦——它看着像贴过了。这种活我们不接,别人给的这种“码”也建议您别用。
  • 不救已经到岸又什么都没准备的货码没订、档没建、仓库没排的一批货,不是在等一个决定,是在等还没人开始的活儿。这话我们第一通电话就说,不收钱去试。

04 — 一单怎么做

从查范围到投入流通

标识这件事的顺序不能颠倒:码要先在系统里开出来,才谈得上印到货上;货一旦放行,就没有补做的正路了。所以这件事放在签合同前查,不放在装运前。

  1. 01按税则号查范围品类是按编码区间划的,区间里还有例外——一双工装靴和一双拖鞋,说的都是“鞋”,落点可能不在同一边。所以要把税则号和产品实际是什么放在一起看。
  2. 02定在哪贴有的品类必须在境外先贴好,有的允许货到俄罗斯后、在海关监管下、放行前在获准做这项操作的海关监管仓库里贴。走哪条不是偏好,是该品类规则里写死的一条,签合同前按税则号就能查到。
  3. 03我们注册并开码进口方在系统里注册、在国家目录里给每个货号建档、逐件开码。建档要的商品信息——成分、型号、尺码这类——需要您提供,我们一次列清。
  4. 04码文件与位置确认码文件发给您,同时确认方块放在商品本身还是销售包装上、印多大、直接印还是贴标。国家目录里的描述要和包装、报关单上的信息对得上。
  5. 05贴标与实扫验证在您厂里贴的,装运前抽样实扫。扫不出的码,在系统看来就是没贴——这个问题在您厂里解决便宜,等货到了新罗西斯克再解决就贵了。
  6. 06到货后贴标那条路在允许做这项操作的海关监管仓库里拆包、贴码、再包回去。仓库按工时收费,货在库按天计费。这条路省的是您这边的麻烦,不是钱。
  7. 07申报与投入流通码在报关单上申报并投入流通。在这一步之前,货在俄罗斯不算合法流通——别的单证再齐也一样。

05 — 责任划分

谁负责哪一段

系统这一端——注册、建档、开码、申报——由我们负责;码印得清不清楚、贴得对不对,在您厂里那一段由您负责。

我们负责

  • 范围判定与贴标路线的确定
  • 系统注册、国家目录建档与逐件开码
  • 码文件、位置与印制要求,中文说明
  • 装运前实扫核验、报关时申报

您这边

  • 提供建档所需的商品信息:成分、型号、尺码等
  • 按给定的位置和方式把码印上或贴上
  • 把码印清楚,扫得出来
  • 商品信息与包装、单证保持一致

07 — 常见问题

工厂常问的几件事

  • 标识到底是什么?跟俄文标签是一回事吗?

    不是一回事。数字标识是俄罗斯国家追溯系统里的一条记录,系统叫“诚实标记”,由一家专门指定的运营方管,和海关、税务是各自独立的机构。商品上那个 Data Matrix 方块只是这条记录在扫码枪下的读法:商品在生产或进口时入库,之后每一次流转都按同一个码报送,最后一次报送是零售收银。俄文标签和使用说明属于认证那一套要求,是另一条线。两样都要,别拿一个顶另一个。

  • 码是我们自己生成吗?

    生成不了。码只发给在这套系统里注册过的俄罗斯企业,而且要先在国家目录里把商品描述清楚,再逐件申请。中国工厂拿不到这个账户,货代和报关行也拿不到——码跟着的是报关单上那家公司,不是运货的那家。这一单里报关的是我们,所以码由我们开。

  • 我在中国贴,还是他在俄罗斯贴?

    两条路都存在,选哪条不由谁的偏好定:写在品类规则里,按税则号在签合同前就能查到。要说明的是,到货后贴不是便宜的那条——拆包、贴码、再包回去这套活儿,是由不认识这批货的人照着您的书面说明做的,仓库的工时和货在库的天数都得算进去。它买到的只有一件事:您这边不必去弄一套俄罗斯的要求。

  • 包装要不要改?

    要不要动版面,看这个方块往哪放:用标签能解决的,版面不用动;要直接印进销售包装的,就得在制版前定下来。排产前需要敲定的是三件事——方块放在商品本身还是销售包装上、印多大、用什么方式印上去。另外国家目录里的商品描述要和包装、报关单上的信息对得上;这里埋下的出入,会在最不方便的时候才浮出来。

  • 同样的货去年发过,今年怎么就要了?

    范围是一年一年扩的,而且新品类不是一天到位:先是自愿试点,再到“入市必须带码”的日期,之后才轮到流通环节报送和库存清货的日期。您这个品类走到哪一步,决定这一票货现在要做什么。所以这个问题按每一张新订单重新问一次,不是按每个客户问一次——同一个货号再发一批,可能已经落进第一批发货时还不存在的要求里。

  • 哪些货在范围内?给个名单吧。

    名单我们不写在网页上。它每年都在扩,写上去就会悄悄过期,而看着名单没找到自己的货,得出的结论恰恰是错的。已经纳入的品类跨度很大——鞋类、轮胎、香水、摄影器材、服装与家纺、乳制品、瓶装水都在其中——但这份名单不能拿来自查。判断只有一个办法:把税则号和产品实际是什么放在一起看。您把品类和货号发过来,我们查完告诉您在不在范围内、走哪条贴标路线。

  • 码扫不出来会怎样?

    在系统看来,扫不出的码等于没贴。俄罗斯的电商平台和连锁在入库时会扫,扫不出或者对不上就不收、就下架,这一关不经过我们,也不由我们说了算。所以在您厂里贴的那条路,装运前我们要抽样实扫、拍照留档:在中国重印一批标签是小钱,货到俄罗斯再返工不是。

先查一下您这批货要不要做标识

把品类、税则号(有就给,没有我们来定)和包装形式告诉我们。回复里会写清楚:在不在范围内、在您厂里贴还是到货后贴、要您配合提供什么。

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