01 — 常见情况
工厂在这一段常说的话
客户说要先查我们公司，是不是不信任我们？
对方要派人来厂里看，我们该准备什么？
来的人问经营范围、问有没有进出口权，我们答不上来。
客户要装运前验货，标准没定，怕验完再挑毛病。
我们是贸易公司，货在合作工厂做，这样能不能过？
上一个买家来看过厂，回去就没消息了。
02 — 我们这边怎么做
这一段由我们做的部分
来看厂的是买方。合同签在 GM IMPORT 名下的时候，买方就是我们；合同是您与俄方公司直接签的，我们代买方来看。两种情况下看的项目一样，做法也一样：先把要看的项目告诉您，再按这些项目去看。
- 01清单提前给您要看哪几项、要哪些证照、验货按什么标准，在来之前一次说清。人到了厂门口才提要求，是浪费两边的时间。
- 02用中文当面谈来的人说中文，问题当面问、当面答，不隔着翻译来回传。现场能解释清楚的事，写进结论就不会变成疑点。
- 03按固定项目看现场车间与设备、在产订单、原料与成品仓、质检环节，按同一套项目走，拍照留档。看的是现场，不是介绍资料上的数字。
- 04验货按书面标准规格书、确认样、包装与唛头要求，在验货之前定死并留档。验的是白纸黑字的东西，不是当天的印象。
- 05问题当场说哪一项没对上、俄罗斯那一端为什么在意这一项，现场就讲明白。我们不背后记一笔，也不把话留到装运以后再说。
- 06能在中国解决的就在中国解决数量、包装、唛头这类出入，在您厂里改掉最省事。货一出门，同样一件事要牵动运输、单证和俄罗斯那一端的申报。
03 — 我们不做什么
这一段的边界
- 不做产品的技术鉴定我们核对的是批次与确认样、规格书对不对得上。材料化验和认证检测要由有资质的机构做，验货员代替不了，我们也不会拿现场判断冒充检测结论。
- 看厂那天不谈价验厂是把事实弄清楚，不是坐下来压价。两件事混在一起，结论就不干净了。价格和合同条款另外谈，另外的时间、另外的场合。
- 不硬闯，也不替您掩饰现场看厂需要您同意，不同意我们不会硬来。但结论里会照实写：这一项没有看到。少一项，后面每一步都要带着这个空往下走——我们不会替它补一句“应该没问题”。
- 不承诺验过一次就一直算数验厂说的是那一天的情况，不是一张长期有效的证明。我们不会拿一次结论去替以后的批次背书，也不会因为验过一次就跳过装运前的验批次——这两件事在我们这里从来是分开的。
- 不替谁修饰结论没对上的项目，不会因为您配合得好就抹掉；对上的项目，也不会因为想压价就说成没对上。结论按看到的写，两个方向都一样。
04 — 三个环节
查公司、看现场、验批次
查公司、看现场、验批次，这三件事是分开的，顺序有讲究：公司还没核实清楚就跑一趟厂，等于白跑。下面按实际走的顺序拆成六步；做到哪一步，看这单的金额和是不是第一次合作。整条链怎么走，我们向您采购那一页有完整流程。
- 01查公司营业执照与统一社会信用代码、成立时间、注册资本、经营范围、有没有进出口经营权，以及判决、被执行和失信记录。这些在公开登记系统里查，不用您提供，也不用您知道——所以扫描件和公开信息对不上，是我们最先会问的一件事。
- 02三个名字对不对得上营业执照上的公司、合同上签字的公司、收款账户的户名，这三个要是同一个。对不上就在付款之前说清楚：中间隔着一家关联公司，还是账户信息在邮件里被人改过——这两种看起来一样，后果差得远。
- 03看现场车间和设备做不做得了这个产品、在产订单排到什么时候、人有多少、质检怎么做。带去车间比带去会议室有用。这一批要外协出去做的，提前说明比被问出来好。
- 04样品对规格书您寄来的样品要和要求对得上：材料、重量、配件齐不齐、标识怎么印。要求写成文字再寄样，双方都省事——只在电话里说过的，到验货那天各说各的。
- 05装运前验批次在您的成品仓抽验：数量、配件、与确认样是否一致、包装与唛头。这一步在装运前做，货一出门就换不回来了。
- 06出结论哪些核对上、哪些没有、还剩什么没解决，写在一起。没对上的项目会说明它为什么算一项——俄罗斯那一端的哪条要求、哪份单证会因此出问题，不是只打一个叉。
05 — 责任划分
谁负责哪一段
资料和现场由您这边提供，核对与结论由我们做。核对给出的是事实；这一单最后做不做，买卖双方各自决定。
我们负责
- 提前给出要看的项目和验货标准
- 公开登记信息的核对
- 现场核对与拍照留档
- 按确认样和规格书抽验批次
- 结论照实出具，问题当场说明
您这边
- 营业执照、进出口经营权等证照
- 安排现场接待和能答具体问题的人
- 按确认样和规格书备货
- 外协和分包如实告知
06 — 清单
照着这张表准备
| 环节 | 会核对什么 | 您这边提前备好 |
|---|---|---|
| 公司主体 | 营业执照、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、当前状态 | 执照扫描件，和公开登记系统里的信息一致 |
| 进出口经营权 | 经营范围里有没有进出口，能不能以自己的名义报关出口 | 能证明可以自营出口的材料；由代理出口的，说明由哪一家报关、以谁的名义 |
| 经营范围 | 登记的经营范围包不包括这次要卖的产品 | 产品与经营范围对不上时的说明 |
| 自有工厂还是外协 | 生产地址、面积、设备、人数；这一批是不是在这里做 | 厂区、设备与在产订单能现场看；外协部分如实说明 |
| 涉诉与被执行 | 判决、执行案件、失信被执行人记录 | 有过纠纷的，准备一段能说清来龙去脉的说明 |
| 质检 | 谁检、按什么标准检、记录留在哪、不良品怎么处理 | 现有的检验记录和不良品处理办法 |
| 样品与规格书 | 确认样与书面规格是否一致 | 确认样封样留档，规格书双方签字 |
| 批次与包装 | 数量、配件、与确认样的一致性、包装与唛头 | 成品仓可抽样，唛头按合同印好 |
07 — 相关
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08 — 常见问题
关于验厂，工厂问的几件事
客户要来验厂，是不是不信任我们？
不是。俄罗斯那一端的责任落在进口方身上：报关、缴税、认证都用进口方的名义，货不合规先找的也是他。我们做进口方的时候，这份责任就是我们自己的——所以要先弄清卖方是谁、货在哪做。第一次合作查得细一些，不针对谁。要说明的是，查公司那一步走的是公开登记信息，连告知都不需要；派人到您厂里来的，是要为这一单担责任的人，他在担责任之前先看一眼。整条链上谁负责哪一段，我们向您采购那一页写得更细。
不接待验厂，会怎么样？
这一项就写成“没有看到”，不写成问题，也不替您补解释。接不接待由您定，我们不劝。不方便让人进厂的，按清单做视频看现场也算一种补法——镜头往哪儿指由我们说，这一点先讲明。
我们是贸易公司，货在合作工厂做，能不能做？
关键不在于您是不是自有工厂，而在于这件事有没有提前说。货在合作工厂做、由另一家报关出口，这本身不是问题。要注意的是 2025 年 10 月以后，报关要申报实际生产和销售货物的一方，借别人的单证走这条路已经走不通。核对时会看生产地址是不是您登记的地址，这一项瞒不住：登记信息、现场和单据三样对不上，问题就出来了。所以“谁做货、谁报关”这两件事，主动说明的是分工，被问出来的就成了信任问题——差别只在这里。
验货标准怎么定，会不会验完又挑毛病？
标准在验货之前定死：规格书、确认样、包装和唛头要求，双方签字留档。验的就是这几样，不是当天的印象。反过来也成立——规格书里没写的，验货那天不能临时加。这一条两头都管：您这边照着做货，我们这边照着验货——所以定标准的时候值得您多花一点时间。验完之后出一份验货记录，写明验了什么、结果如何、有没有待处理的项，您留一份。
装运前验出问题，货是不是就退了？
要看是哪一类。数量差了可以补，包装和唛头可以重做，与确认样不一致的要看差在哪、能不能返工。合同里最好提前写死：哪一类算可返工、由谁返工、哪一类构成拒收。写在前面是条款，写在后面就是谈判。
验完厂，多久之内算数？
没有到期日。验厂说的是那一天的车间和那一天的排产，所以“多久算数”不如写成“什么情况下重看”：数量上一个台阶、换产品线、把这一批交给外协——这三条写进合同当作重看的条件，比记一个日期有用。
验厂那天，安排哪些人在场？
能说清生产的人比能说清销售的人有用：车间负责人、质检负责人，再加一位能当场调出资料的。问题会落在具体处：某道工序谁做、某份记录在哪、某个订单排到什么时候。这些销售答不上来，现场再找人来回跑，时间就耗在等人上了。
想让第一次验厂顺一点？
把产品、公司情况和现在手上有的资料说一下。我们回复这一单会看哪几项、验货标准怎么定，以及需要您提前准备什么。