Услуга
Закупка от вашего имени
Поставщика выбираете вы. Переговоры, контракт, платёж и партию до отгрузки ведём мы. Если открывать внешнеторговый контракт ради одной поставки незачем — покупаем от своего имени.
01 — Задача
С чем к нам приходят
Поставщик найден. Договоритесь и купите за меня.
Не хочу открывать ВЭД-контракт ради одной поставки.
Мне нужен один договор и один счёт, а не переписка с заводом на трёх языках.
Боюсь отправлять предоплату напрямую заводу, которого никогда не видел.
02 — Что входит
Что мы делаем в этой сделке
- 01Переговоры с поставщикомЦена, объём, упаковка, сроки, Incoterms и структура платежа. Говорим с заводом на его языке.
- 02Контракт и спецификацияГотовим текст и доводим до подписания: требования к товару, ответственность за срыв срока и за несоответствие спецификации.
- 03Оплата поставщикуПроводим платёж по условиям контракта и передаём вам платёжные документы.
- 04Закупка без вашего ВЭД-контрактаКогда открывать внешнеторговый контракт ради одной поставки невыгодно, контракт с заводом подписываем мы, а вам поставляем товар по договору с нами.
- 05Сопровождение партии до отгрузкиДержим связь с производством по объёму, комплектности и дате готовности. О сдвиге срока вы узнаёте от нас, а не из тишины.
- 06Отгрузочный комплект документовСобираем инвойс, упаковочный лист и спецификацию в том виде, в котором их примет таможня.
- 07Один менеджер на сделкуОн знает ваш товар, вашего поставщика и то, о чём вы уже договорились. Пересказывать по второму кругу не придётся.
03 — Что не входит
Чего эта услуга не покрывает
Границу проще назвать сразу, чем объяснять её на середине сделки.
- Перевозка, таможня и доставка на складЗакупка заканчивается на отгрузке. Маршрут, границу и склад ведут отдельные услуги — их берут вместе с этой или отдельно.
- Поиск поставщикаЗдесь мы работаем с заводом, который вы уже выбрали. Если выбирать пока не из кого — начинать нужно с поиска и проверки.
- Деньги на закупкуМы не кредитуем сделку, не даём отсрочку и не выкупаем партию на свои средства.
- Юридические и налоговые консультацииМы не заменяем вашего юриста и бухгалтера. Контракт перед подписанием стоит показать им.
- Гарантия вместо производителяТовар делаем не мы. Ответственность за качество остаётся обязательством завода — наша работа в том, чтобы оно было записано в контракте и исполнено.
- Сертификация товара для рынка ввозаРазрешительные документы готовятся отдельно, в связке с таможенным оформлением.
04 — Как проходит сделка
Шесть шагов от согласия до отгрузки
Сроки этапов зависят от товара и завода, поэтому мы называем их в ответе на вашу заявку, а не на сайте.
- 01ВводныеВы передаёте поставщика, товар и условия, до которых уже дошли. Мы смотрим, чего в них не хватает для контракта.Перечень открытых вопросов к поставщику
- 02ПереговорыОбсуждаем цену, объём, упаковку, сроки, Incoterms и порядок расчётов.Согласованные коммерческие условия в письменном виде
- 03КонтрактФиксируем в тексте всё, о чём договорились, включая ответственность за срыв срока и за брак.Контракт и спецификация на подпись
- 04ОплатаПроводим платёж после того, как вы утвердили контракт и спецификацию.Платёжные документы и подтверждение поставщика
- 05Производство партииДержим связь с заводом по объёму, комплектности и дате готовности.Статус партии в письменном виде
- 06ОтгрузкаСогласовываем дату, место и условия передачи груза перевозчику.Инвойс, упаковочный лист и спецификация — комплектом
05 — Зона ответственности
Кто за что отвечает
Вторая колонка не менее важна первой: решения о деньгах и товаре остаются за вами.
Мы берём на себя
- Переписку и переговоры с поставщиком на его языке
- Подготовку контракта и спецификации и их доведение до подписания
- Платёж поставщику по условиям контракта и передачу вам платёжных документов
- Связь с производством по срокам готовности и предупреждение о сдвигах
- Сбор отгрузочного комплекта документов
- Согласование даты и условий передачи груза перевозчику
Остаётся у вас
- Выбор поставщика, цены и объёма — последнее слово ваше
- Утверждение спецификации и требований к товару до подписания контракта
- Финансирование закупки: деньги на товар ваши
- Проверка договора вашим юристом и бухгалтером, если она нужна
06 — Документы
Кто какой документ готовит
| Документ | Кто готовит | Этап |
|---|---|---|
| Контракт с поставщиком | Мы вместе с поставщиком | До оплаты |
| Спецификация партии | Поставщик, мы проверяем | До оплаты |
| Инвойс | Поставщик | До отгрузки |
| Упаковочный лист | Поставщик | До отгрузки |
| Платёжные документы | Банк | После платежа |
07 — Стоимость
Как считается стоимость закупки
Сумму называем в ответе на заявку. Здесь механика: за что вы платите нам и что оплачивается по фактическим счетам.
- 01Фиксированная плата за этапКонтракт и спецификация, оплата и валютный контроль, контроль производства, отгрузка. У каждого этапа своя цена, названная до начала работы.
- 02Мы не перепродаём товар с наценкойНаш доход — вознаграждение за работу, а не разница в цене. Оно стоит в счёте отдельной строкой, а не внутри стоимости товара.
- 03Расходы по сделке — по фактуОплата поставщику, банковские комиссии, страхование груза, инспекция перед отгрузкой проходят по фактическим счетам без нашей надбавки.
- 04На повторяющихся закупках — процентКогда закупки идут потоком, удобнее процент от суммы закупки. Ставка и база фиксируются в договоре до старта и не пересматриваются, если поставщик поднял цену.
- 05Вознаграждение платит клиентС поставщиков мы не берём ни комиссий, ни бонусов. Скидка за объём, которую даёт завод, уменьшает вашу цену, а не становится нашим доходом.
08 — Смежные услуги
Что обычно берут вместе с закупкой
09 — Вопросы
Что спрашивают до первого платежа
От чьего имени заключается контракт с поставщиком?
Возможны две схемы. Первая: контракт подписываете вы, а мы ведём переговоры и сопровождаем сделку. Вторая: контракт с заводом подписываем мы, а вам поставляем товар по договору с нами — тогда собственный ВЭД-контракт открывать не нужно. Схему выбираем до начала переговоров и фиксируем письменно, чтобы к моменту платежа этот вопрос был уже закрыт.
Кто собственник товара?
Зависит от схемы. Если контракт с заводом ваш — товар ваш с момента, который задан выбранным Incoterms. Если закупку ведём мы от своего имени — право собственности переходит к вам по договору с нами, и момент перехода прописан там же. В обеих схемах точка перехода записана на бумаге до того, как уходит платёж.
Что с предоплатой?
Размер предоплаты и привязка остатка — предмет переговоров, а не наша фиксированная ставка. Мы обсуждаем условия с поставщиком и приносим их вам на утверждение; платёж уходит после того, как вы согласовали контракт и спецификацию. Деньги на закупку ваши: мы не кредитуем сделку и не платим за товар из своих средств.
Что если поставщик нарушит сроки?
Ответственность за срыв срока прописывается в контракте до подписания — это одна из причин, по которым мы его и составляем. Дальше решение за вами: ждать, требовать компенсацию по контракту или искать замену. Мы не обещаем, что срыв невозможен. Мы отвечаем за то, что вы узнаете о нём от нас, вместе с вариантами действий.
Зарабатываете ли вы на разнице в цене товара?
Нет. Наш доход — вознаграждение за работу по сделке, а не наценка на товар. Поэтому дорогой поставщик нам не выгоднее дешёвого, и торговаться с заводом нам ничто не мешает.
Берёте ли вы вознаграждение с поставщика?
Нет, только с клиента — ни комиссий, ни бонусов, ни скидок с их стороны. Скидка за объём, которую даёт завод, целиком уменьшает вашу цену.
Что происходит при браке в партии?
Порядок действий закладывается в контракт заранее: что считается несоответствием, в какой срок вы заявляете претензию и что делает поставщик — замена, допоставка или возврат денег. Претензионную переписку ведём мы и добиваемся исполнения. Товар мы не производим и не страхуем: стоимость партии из своих средств мы не возмещаем, но отвечаем за то, чтобы претензия была оформлена корректно и дошла до завода.
Поставщик есть — осталось договориться и купить
Расскажите, что за товар, у кого покупаете и на каких условиях остановились. Мы вернёмся со схемой сделки и перечнем того, что нужно закрыть до оплаты.