Услуга
Оплата поставщику, когда прямой перевод не проходит
Вы платите рублями на счёт российской компании, а расчёт с поставщиком в валюте берём на себя мы. Вы получаете договор, отчёт агента и акт — то, что примут бухгалтерия и валютный контроль. Пройдёт ли конкретный платёж, решает банк, и мы говорим об этом до сделки, а не после отказа.
- Основание
- Агентский договор
- Направления
- Китай · Европа · СНГ
01 — Задача
С чем к нам приходят
Платёж ушёл три недели назад и вернулся. Комиссию никто не вернул.
Банк просит документы, которых у поставщика нет и не будет.
Завод готов отгружать, но не примет оплату иначе как в юанях на свой счёт.
Мне нужен нормальный комплект документов для бухгалтерии, а не расписка.
02 — Что входит
Что мы делаем
- 01Проверяем реквизиты до платежаСверяем название компании, счёт и банк с контрактом и инвойсом. Совпадение имени получателя с продавцом — первое, на чём разваливаются переводы.
- 02Готовим агентский договорВы поручаете нам оплатить поставку, мы принимаем рубли и рассчитываемся с поставщиком. Основание платежа записано документом, а не договорённостью на словах.
- 03Проводим расчёт с поставщикомПлатёж уходит по реквизитам из контракта в валюте, которую поставщик принимает. О каждом шаге — от отправки до зачисления — сообщаем вам.
- 04Договариваемся об условиях до отправки денегВалюта, маршрут и назначение платежа определяются до того, как вы переведёте средства. На график влияют банк-отправитель, число банков в цепочке, валюта расчёта и требования комплаенса в стране получателя — эти факторы мы называем прямо, а чужих цифр не пересказываем.
- 05Отдаём закрывающие документыОтчёт агента, акт и платёжные документы. Без них расчёт нельзя провести по бухгалтерии, а при проверке — объяснить.
- 06Готовим документы для валютного контроляКонтракт, инвойс, спецификация и подтверждение платежа собираются в том виде, в котором их запросит банк.
03 — Что не входит
Чего мы не делаем никогда
В этой теме граница важнее, чем в любой другой: цена ошибки — не сорванная поставка, а уголовная статья.
- Расчёты по подсанкционным товарам и с подсанкционными лицамиПроверяем предмет сделки и стороны. Если товар или контрагент под ограничениями — отказываемся и говорим об этом прямо, а не ищем обходной путь.
- Дробление платежей ради обхода контроляСумма не делится на части, чтобы «не попасть под внимание». Такой платёж — риск и для вас, и для нас.
- Наличные и криптовалютаРасчёты идут только банковским переводом между юридическими лицами. Ни наличных, ни расчётов в криптовалюте.
- Платежи без документовБез контракта и инвойса платёж не проводится. «Переведите другу за товар» — это не наша услуга.
- Кредитование сделкиМы не платим за вас из своих средств и не даём отсрочку. Расчёт с поставщиком идёт после поступления денег от вас.
- Гарантия действий банкаРешение о проведении платежа принимает банк, а не мы. Наша работа — подготовить сделку так, чтобы у банка не было причин её остановить, и предупредить, если такая причина видна заранее.
04 — Как проходит
Платёж по шагам
Каждый шаг заканчивается документом, а не устным «всё в порядке».
- 01Разбираем сделкуСмотрим контракт, инвойс, товар и стороны. Если платёж провести нельзя — говорим сразу.Ответ: проводим, не проводим или проводим при условии
- 02Согласуем условияВалюта, маршрут платежа, назначение и порядок отчётности — всё до подписания.Согласованные условия поручения
- 03Подписываем агентский договорВы поручаете оплату, мы принимаем поручение. Основание расчёта появляется на бумаге.Договор и счёт
- 04Проводим платёжОтправляем средства поставщику и держим вас в курсе движения.Платёжное подтверждение
- 05Закрываем сделкуПередаём отчёт агента, акт и комплект для валютного контроля.Закрывающие документы
05 — Ответственность
Кто за что отвечает
Разделение записано в договоре — здесь оно просто пересказано человеческим языком.
Мы берём на себя
- Проверка сторон и предмета сделки перед платежом
- Своевременное отправление средств по согласованным реквизитам
- Полный комплект закрывающих документов
- Предупреждение о рисках, которые видны до платежа
- Работа за вознаграждение только от вас: ни поставщик, ни платёжный агент нам не платят
Остаётся у вас
- Достоверность контракта, инвойса и реквизитов поставщика
- Своевременное перечисление средств на наш счёт
- Проверка договора вашим юристом и бухгалтером
- Решение о самой сделке: что покупать и у кого
06 — Дальше
Что берут вместе с оплатой
07 — Вопросы
Что спрашивают до первого платежа
Это законно?
Да. Расчёт идёт по агентскому договору между двумя юридическими лицами: вы поручаете оплату, мы её проводим и отчитываемся. Это обычная конструкция гражданского права, а не схема. Незаконным платёж делает не форма договора, а предмет сделки — поэтому мы проверяем товар и стороны до того, как взять поручение.
Какие документы я получу?
Агентский договор, счёт, отчёт агента, акт и подтверждение платежа поставщику. Этого достаточно, чтобы провести расчёт по бухгалтерии и ответить на вопросы банка. Внешнеторговый контракт при этом наш: на учёт его ставим мы и документы для валютного контроля по нему подаём тоже мы, а не вы.
Сколько идёт платёж?
Зависит от банка-отправителя, числа банков в цепочке, валюты расчёта и требований комплаенса в стране получателя. Цифру «из рекламы» здесь не пишем: чужой опыт ничего не говорит о вашем платеже. О движении вашего платежа сообщаем по ходу — и когда он ушёл, и когда банк запросил документы.
Что будет, если платёж не пройдёт?
Деньги не остаются у нас: платёж, который не прошёл, банк возвращает отправителю, а когда именно — решает цепочка банков, а не мы. Причину мы выясняем у банка и говорим, что можно изменить: реквизиты, валюту, формулировку назначения платежа. Порядок действий, когда платёж завис или вернулся, разобран по шагам отдельно. Если провести платёж нельзя в принципе — скажем об этом, а не будем пробовать бесконечно.
Вы платите только в Китай?
Нет. Кроме Китая, расчёты идут с поставщиками из Европы и СНГ. Условия зависят от страны и банка получателя: у оплаты европейскому поставщику свой стандарт реквизитов — IBAN и BIC вместо номера счёта и кода банка — и свой набор проверок.
Можно оплатить, если товар покупаю не через вас?
Да. Оплату берут и отдельно от закупки, и вместе с ней. Во втором случае мы уже знаем сделку и документы, и часть проверок не нужно делать заново.
А если деньги уйдут, а товар не приедет?
Честный ответ: полной гарантии от этого не даёт никто, и обещание «мы вернём деньги» стоит ровно столько, сколько стоит компания, которая его дало. Риск снижается тремя вещами до платежа, а не после. Первое: завод проверяется — регистрация, экспортная история, производство, а не только красивый сайт. Второе: структура расчёта обсуждается с поставщиком — часть суммы можно привязать к отгрузке или к документам, и на переговорах это отдельный предмет. Третье: в контракте записано, что считается неисполнением и что тогда происходит. Если поставщик отказывается от нормального контракта или требует всю сумму вперёд на личную карту — мы скажем об этом до платежа и рекомендуем отказаться от сделки.
Нужно оплатить поставку?
Опишите сделку: страна поставщика, валюта, сумма и что за товар. Скажем, берёмся ли за такой платёж, при каких условиях и каких документов не хватает.