Услуга
Сертификация ЕАЭС и разрешительные документы для ввоза
Сначала выясняем, что вашему товару вообще нужно: сертификат, декларация или отказное письмо. Потом организуем испытания и оформление через аккредитованные органы и доводим документ до записи в реестре.
- Рынок
- ЕАЭС
- Кто выдаёт
- Аккредитованные органы
01 — Задача
С чем к нам приходят
Товар уже в пути, а на таможне спросили сертификат, которого нет.
Поставщик прислал китайский сертификат. Годится он здесь или нет?
Мне сказали, что нужна декларация. Или сертификат. Никто не объясняет разницу.
Нужно до контракта понимать, что придётся оформлять, а не узнавать это на границе.
02 — Что входит
Что мы делаем
- 01Определяем, что требуется товаруПо коду ТН ВЭД, техническому описанию и назначению смотрим, под какие технические регламенты попадает товар и какая форма подтверждения нужна: сертификат, декларация или отказное письмо.
- 02Разбираем требования до сделкиПока контракт не подписан, требования к документам ещё можно внести в него: что должен предоставить завод, какие образцы нужны и чем подтверждается соответствие. После отгрузки выбирать уже не из чего.
- 03Собираем документы от производителяТехнические паспорта, состав, схемы, протоколы заводских испытаний. Объясняем поставщику на его языке, что именно от него нужно и в каком виде.
- 04Организуем испытанияОтбор образцов, доставка в лабораторию, протоколы. Ведём переписку и следим за сроками.
- 05Ведём оформление в аккредитованном органеПодаём комплект, отвечаем на замечания, доводим до выдачи документа и вносим его в реестр.
- 06Готовим маркировку и эксплуатационные документыЗнак обращения на рынке, этикетка, руководство по эксплуатации на русском — то, без чего документ есть, а товар всё равно не выпустят.
03 — Что не входит
Чего эта услуга не покрывает
Здесь важно, кто именно за что отвечает: документы выдаём не мы.
- Выдача сертификатов и декларацийДокументы выдают аккредитованные органы по итогам испытаний. Мы ведём процесс, отвечаем за комплектность и за сроки подачи, но ни решение органа, ни график лаборатории от нас не зависят.
- Документы на товар, который не соответствует требованиямЕсли образец не прошёл испытания — это результат, а не препятствие, которое можно обойти. Купленный документ на несоответствующий товар подводит под ответственность и владельца, и покупателя.
- Изменение конструкции товараЕсли для рынка ЕАЭС товар нужно доработать, это делает производитель. Мы переводим требования на понятный ему язык, но не проектируем.
- Лицензии и разрешения вне технического регулированияЛицензии на отдельные виды деятельности, разрешения на ввоз ограниченных категорий, ветеринарные и фитосанитарные документы — это другая процедура и другие ведомства.
- Таможенное оформлениеРазрешительные документы — часть комплекта, но декларирование и выпуск идут отдельной услугой.
04 — Как проходит
Оформление по шагам
Первый шаг ни к чему не обязывает: если товару ничего не нужно, вы узнаете это сразу.
- 01Разбираем товарКод ТН ВЭД, назначение, состав, техническое описание. Смотрим, какие регламенты применимы.Заключение: что требуется и в какой форме
- 02Определяем схему подтвержденияКакая схема применима, какие испытания она требует и что для них нужно от завода. Всё до подписания контракта с поставщиком.Перечень документов и требований к образцам
- 03Собираем материалыЗапрашиваем у производителя документы и образцы, проверяем комплектность.Комплект от производителя
- 04ИспытанияЛаборатория проверяет образец по показателям регламента.Протоколы испытаний
- 05Оформление и реестрОрган по сертификации принимает решение, документ вносится в единый реестр.Сертификат или декларация с номером в реестре
05 — Ответственность
Кто за что отвечает
В сертификации это важнее обычного: ответственность за товар остаётся у того, кто его ввозит.
Мы берём на себя
- Определение применимых регламентов и формы подтверждения
- Организацию испытаний и работу с аккредитованным органом
- Комплектность документов и соблюдение сроков подачи
- Требования к маркировке и эксплуатационным документам
- Работу без своего интереса в выборе лаборатории и органа: платите нам вы, а от лабораторий, органов и посредников мы вознаграждения не получаем
Остаётся у вас
- Достоверность технического описания товара
- Предоставление образцов и документов производителя
- Решение о доработке товара, если он не соответствует требованиям
- Ответственность за безопасность товара, который вы вводите в оборот
06 — Дальше
Что берут вместе с сертификацией
07 — Вопросы
Что спрашивают
Чем сертификат отличается от декларации?
Формой подтверждения. Сертификат выдаёт орган по сертификации и отвечает за решение он; декларацию принимает сам заявитель — импортёр или изготовитель — и отвечает за неё тоже он. Что именно нужно вашему товару, определяет технический регламент, а не выбор заявителя. У оборудования и станков форма подтверждения зависит от того, есть ли машина в перечне внутри регламента.
Подойдёт ли китайский сертификат?
Как документ для ЕАЭС — нет. Китайские сертификаты и протоколы полезны как исходные данные: по ним видно, что завод уже проверял, и это может сократить объём испытаний здесь. Но подтверждение для рынка ЕАЭС оформляется здесь, по нашим регламентам.
Что такое отказное письмо?
Документ о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Нужен, чтобы объяснить таможне и покупателю, почему сертификата нет. Подходит не всем товарам: основание даёт регламент, а не желание обойтись без сертификата, а попадает ли товар под регламент — проверяют по коду ТН ВЭД и техническому описанию.
Сколько это занимает?
Зависит от схемы подтверждения и загрузки лаборатории: отказное письмо и сертификат с испытаниями — работы разного порядка. Общей цифры, которая была бы правдой, здесь не существует: график задают схема подтверждения, объём испытаний и очередь в лаборатории, а лаборатория работает по своему расписанию, а не по нашему.
Можно оформить документы после прихода груза?
Так делать не стоит: без разрешительного документа товар не выпустят, а хранение на складе временного хранения оплачивается за каждый день. Нехватка разрешительного документа — одна из причин, по которым груз задерживают на таможне. Правильный порядок — до отгрузки, а лучше до подписания контракта.
Вы оформляете документы, если товар везём не через вас?
Да. Сертификацию берут отдельно. Но если поставку ведём мы, документы и таможенное оформление собираются в один комплект и не спорят между собой.
Нужно понять, какие документы потребуются?
Опишите товар: что это, из чего, для чего и код ТН ВЭД, если он известен. Скажем, какие документы потребуются, в какой форме и что для них нужно от завода.